为规范实际居住人口的登记、管理和服务工作，根据《中华人民共和国户口登记条例》、《湖南省实际居住人口登记和服务规定》（湖南省人民政府278号令）以及上级部门有关要求，报学院领导同意，将配合公安机关组织开展对学院范围内实际居住人口及车辆信息的全面排查登记工作，现将有关事项通知如下：

一、排查、登记的范围：

1、下列人员均属于此次排查、登记的对象：

（1）凡在学院范围内工作的人员，包括正式、临聘、劳务派遣等人员（含校内工作，校外居住的）；

（2）凡在学院范围内（新润市场、创业街除外）从事经营或从业的人员（含校内经营从业，校外居住的）；

（3）凡在学院范围内居住、租住、暂住的人员（包括长住和30日以上的临时居住的）；

2、车辆信息包括学院公车、私家汽车和摩托车、电动车；

二、职责、分工安排：

    1、根据“谁用人、谁管理”的原则，由各部门、系部指定专人作为联络员，并负责组织排查、登记和汇总本部门人员及其在学院范围内实际居住的亲属及车辆信息；本部门人员在学院范围内将私房出租的，需填报该私房内全部租赁人员及车辆信息；

2、在校学生人员、车辆信息由各系部学工办负责组织和汇总，分班进行排查、登记。学生的摩托车、电动车严格纳入排查、登记；

3、学生食堂工作人员、车辆信息由后勤处负责组织排查、登记、汇总；

4、学院门面经营户及所有用工人员（不含新润市场、创业街）、公房内所有租赁人员和车辆信息由资产处负责组织排查、登记；

5、校企合作单位在校从业人员、车辆信息由相关联系的部门、系部负责组织排查、登记；

6、非公管房、无主房屋由保卫处牵头组织排查、登记；

三、工作要求：

1、请各部门、系部在校园网自行下载相关表格，按要求填写后于2016年7月1日前将电子版报学院保卫处，邮箱：9293229@qq.com，联系电话：13755116841 张欢。

2、所有信息采集务必真实、准确、完整，姓名、身份证号、电话等必须相符，不得缺失。

3、登记工作结束后，将由公安部门组织验收抽查，如发现登记信息有不实、不全、遗漏等情况的，由公安部门按照《湖南省人民政府第278号令》有关条款进行处罚。

4、此次排查、登记工作将纳入学院年度综治考评，请各部门、系部高度重视、认真对待，严格按有关要求落实。

                                                                     保卫处

                                                                  2016年5月19日
     登记表下载：bwc/web_file/dengjibiao.xlsx